Majlis makan malam tahunan ialah satu malam dalam setahun apabila seluruh pasukan berkumpul di satu dewan. Jika dirancang dengan baik, ia menghargai warga kerja, meraikan kejayaan sepanjang tahun dan meninggalkan kenangan manis. Berikut cara kami merancang majlis makan malam tahunan syarikat di Malaysia.
1. Mulakan dengan tujuan dan tetamu
Sebelum memilih lokasi atau tema, tetapkan tujuan malam itu. Adakah ia majlis penghargaan, malam anugerah atau gabungan kedua-duanya? Siapa yang hadir: kakitangan sahaja, rakan niaga dan pelanggan, atau pengurusan dari luar negara? Bilangan dan latar tetamu mempengaruhi setiap keputusan, daripada saiz dewan hingga lagu yang dimainkan oleh band.
2. Tetapkan tarikh dan lokasi lebih awal
Hujung tahun dan Tahun Baru Cina ialah musim paling sibuk untuk majlis tahunan, jadi dewan hotel dan tarikh popular cepat ditempah. Semasa menyenaraipendek lokasi, semak:
- Kapasiti dewan untuk bilangan tetamu, termasuk ruang pentas dan lantai tari
- Pentas, skrin dan bekalan elektrik untuk band, sistem bunyi dan pencahayaan
- Masa pemasangan sebelum tetamu tiba
- Apa yang disediakan oleh pihak bankuet hotel dan apa yang perlu dibawa sendiri
Kami sarankan anda menghubungi kami kira-kira tiga bulan sebelum majlis makan malam tahunan supaya setiap butiran dapat dirancang dengan teliti, tetapi kami juga menerima tempahan segera dengan notis seminggu.
3. Pilih tema yang sesuai dengan syarikat anda
Tema memberi gaya kepada malam itu: malam Great Gatsby, parti retro, malam jazz yang elegan atau makan malam Tahun Baru Cina yang meriah. Tema terbaik mudah diikuti oleh tetamu dari segi pakaian dan diteruskan dalam hiasan, muzik dan hiburan.
4. Sediakan atur cara majlis
Atur cara memastikan majlis berjalan mengikut masa. Aliran biasa merangkumi ketibaan tetamu, pembukaan, ucapan, makan malam, anugerah atau cabutan bertuah, persembahan dan set parti sebagai penutup. Beri masa secukupnya untuk detik penting, dan tetapkan isyarat yang jelas untuk pengacara, band, krew bunyi dan pencahayaan.
5. Rancang hiburan mengikut aliran majlis
Hiburan paling berkesan apabila mengikut suasana: muzik santai semasa makan malam, pembukaan yang menarik perhatian, muzik iringan untuk anugerah, kemudian set parti apabila semua sudah bersedia untuk menari. Band live boleh beralih daripada jazz yang elegan kepada lagu-lagu parti, dan band kami boleh menyanyi dalam bahasa Mandarin, Inggeris, Melayu, Kantonis, Hokkien, Thai, Korea dan Jepun untuk tetamu yang pelbagai. Anda juga boleh menambah penari, persembahan bertema atau gimik pembukaan.
6. Jangan tangguhkan sistem bunyi, pencahayaan dan pengacara
Bunyi yang jelas untuk ucapan, pencahayaan yang menyerlahkan pentas dalam gambar dan pengacara yang menghidupkan suasana sangat penting. Selaraskan semuanya dengan lokasi dan atur cara, bersama fotografi dan videografi supaya malam itu dirakam dengan baik.
7. Buat raptai, kemudian serahkan malam itu kepada satu pasukan
Raptai bersama penghibur dan krew membantu mengesan masalah sebelum tetamu melihatnya. Pada hari majlis, satu pihak yang mengurus atur cara membolehkan anda dan pihak pengurusan memberi tumpuan kepada tetamu.
Rancang majlis tahunan anda bersama Kryptonite Entertainment
Kryptonite Entertainment merancang dan mengurus acara korporat di semua negeri di Malaysia dan luar negara. Kami membantu dari segi konsep dan atur cara, menyediakan band live, sistem bunyi dan pencahayaan, pengacara, foto dan video, mengendalikan raptai dan mengurus atur cara pada hari majlis. Setiap pelan disesuaikan dan skop kerja dipersetujui bersama anda sebelum bermula.
- Lihat perkhidmatan dan acara korporat kami
- Layari portfolio kami
- Hubungi kami dengan tarikh, lokasi dan bilangan tetamu
Bincang majlis tahunan anda di WhatsApp atau hubungi +60122230440.